Варианты разработки договора транспортной экспедиции

Если компании необходимо доставить груз от отправителя до получателя - заключите договор транспортной экспедиции. В этой сфере закон задает свои правила игры. Но лишние расходы и действия по сложным схемам можно упростить в индивидуальном соглашении

Заключая договор транспортной экспедиции, экспедитор принимает на себя обязанность по самостоятельному выполнению или организации перевозки груза. За это он получает вознаграждение от клиента-грузоотправителя или грузополучателя. Клиент же оплачивает и расходы на исполнение (п. 1 ст. 801 Гражданского кодекса РФ). В процессе перевозки могут потребоваться и другие сопутствующие услуги. Например, оформление таможенных документов, проверка груза экспедитором, его хранение и т. п. Для того, чтобы получить результаты в срок, обдумайте заранее весь процесс и правильно отразите его в соглашении. Расскажем о деталях. 

Разработка соглашения о транспортной экспедиции

ОБРАЗЕЦ

Договор транспортной экспедиции

Скачать

Правила транспортной экспедиции устанавливаются в гл. 41 ГК РФ. Однако она содержит лишь общие положения о заключении сделки: ее понятие, требования к форме, ответственности сторон и последствиях отказа от исполнения соглашения. 

Все остальные вопросы экспедитор и клиент (грузоотправитель или грузополучатель) обговаривают и решают самостоятельно непосредственно в договоре. Здесь есть оговорка: договариваясь, участники обязаны соблюсти положения законов, касающиеся именно их ситуации. К ним относятся нормы:

• Федерального закона от 30.07.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» (далее –  ФЗ № 87);
• Постановления Правительства РФ от 08.09.2006 № 554, утвердившего Правила транспортно-экспедиционной деятельности;
• Приказа Минтранса РФ от 11.02.2008 N 23 «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов»;
• Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200;
• «ГОСТ Р 52298-2004. Национальный стандарт Российской Федерации. Услуги транспортно-экспедиторские. Общие требования» (утв. Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2004 N 148-ст).

Все указанные нормативно-правовые акты максимально подробно детализируют транспортную экспедицию. Фактически они дают инструкцию, следуя которой можно не только организовать весь процесс, но и застраховать свою компанию от лишних рисков.

Для исполнения договора экспедитор может привлекать третьих лиц. 

Таким образом, учитывая нормы закона, выберите способ разработки документа:

• создать соглашение самостоятельно. Для этого обсудите сделку с контрагентом. Уделите особое внимание соблюдению норм перечисленных выше актов. В качестве основы воспользуйтесь договором транспортной экспедиции, образец которого доступен для скачивания на странице;
• с помощью юристов. Для этого расскажите о сути и деталях сделки, а также о своей цели. Подробнее...

Узнайте о деталях юридического сопровождения логистики

Как самостоятельно разработать договор транспортной экспедиции

При самостоятельной разработке договора учитывайте нормы ГК РФ, положения иных актов. Но самое важное — исходите из потребностей бизнеса и договоренностей сторон.

Обязательно предусмотрите в договоре:

• существенные условия. Это условие о предмете сделки. Ими могут быть и положения, особенно важные для сторон. Без урегулирования которых участники не подписали бы соглашение;
• дополнительные условия соглашения, конкретизирующие его. Прочтите о них ниже;
• особенности формы договора и порядка его заключения.

В соответствии со ст. 801 ГК РФ договор транспортной экспедиции должен быть заключен в письменной форме. Сделать это можно, подписав единый документ. Однако допустимо и оформление отношений путем составления и обмена поручением, выданным экспедитору клиентом, и ответной экспедиторской распиской. Но и они должны содержать в себе все необходимые условия сделки.

Если клиент поручает экспедитору выполнение обязательств от своего имени, необходимо оформить доверенность. Все полномочия в ней должны быть отражены в полном объеме, достаточном для порученной операции. 

Рекомендации:
Идеальный договор в случае с транспортной экспедицией груза — это лишь часть необходимых для сделки документов. Позаботьтесь об оформлении поручения экспедитору, товарных накладных, документов, необходимых при таможенном оформлении груза. 

Существенное условие договора транспортной экспедиции грузов

Без указания существенных условий сделка рискует быть признанной незаключенной. Поэтому прорабатывайте такие положения подробно.

Однозначного мнения о том, что же является существенным для этого вида сделки нет. Однако споров по поводу важности указания предмета не возникает. Для экспедиции предметом соглашения будет являться услуга по перевозке груза, оказываемая экспедитором клиенту самостоятельно либо с привлечением третьих лиц. 

Здесь же можно зафиксировать и необходимость оказания иных услуг. Они могут быть аналогичными тем, что зафиксированы в ст. 801 ГК РФ либо в иных законах. Но, в первую очередь, они должны отражать реальные потребности сторон. Так, экспедитор может отвечать за: 

• непосредственную организацию перевозки груза от грузоотправителя к грузополучателю;
• заключение договоров перевозки груза от своего имени либо от имени клиента по доверенности; 
• организацию и сопровождение процедур отправки и получения груза;
• иные поручения, которые могут быть тем или иным образом связанны с перевозкой. 

Определите заранее, какие услуги будут оказываться в рамках основных, а какие должны будут оплачены дополнительно. Иначе между сторонами может возникнуть конфликт, связанный с их оплатой. 

Рекомендации:
В обязательном порядке согласуйте условия перевозки, размер и порядок выплаты вознаграждения (ниже о том, как это сделать). Не все считают их существенными. Однако так можно предотвратить неожиданные повороты судебных разбирательств. 

Дополнительные важные условия

Если стороны договорились о сути сделки, самое время прописать ее детали. Это конкретизирует соглашение, избавит его от разницы в представлениях сторон. Поэтому риски сократятся. 

Кроме предмета укажите в договоре: 

1. Права и обязанности участников. Определите в соглашении их границы и детали. Так вы опишите и суть самой услуги, и акцентируете внимание на отдельных полномочиях сторон. Например, на возможности экспедитора привлекать к исполнению третьих лиц, получать доверенность от клиента и т.п.
2. Размер вознаграждения экспедитора и порядок его выплаты. Целесообразно указать сумму самого вознаграждения (точный размер либо процент) и сумму расходов, связанных с исполнением поручения (либо включить их в конечную цену договора). Если экспедитор будет предоставлять дополнительные услуги, удобно прописать их стоимость сразу либо в дополнительном соглашении. При необходимости обозначьте, включается ли НДС в общую сумму.

   Определяя порядок и способ оплаты, исходите из ваших потребностей. Если для перевозки экспедитору нужно оплатить услуги третьих лиц, целесообразно предусмотреть предоплату от клиента по основному договору.

3. Условия экспедиции. Частично они могут дублировать описание предмета договора, детализируя его. Обязательно пропишите:
   • идентифицирующие признаки груза (наименование, количество, параметры или массу, стоимость, другие индивидуальные характеристики);
   • наименование и адреса грузополучателя и грузоотправителя, место приема груза, данные лиц, уполномоченных выдать или принять груз;
   • срок перевозки от грузоотправителя к грузополучателю (укажите точную дату либо период).
4. Перечень сопутствующих и дополнительных услуг. Это либо услуги, без которых нельзя буде выполнить обязательство, либо дополнительные обязанности экспедитора. Среди них: упаковка груза, его выгрузка и погрузка, хранение и т.п.
5. Вид транспорта , маршрут перевозки груза. Это условие может быть указано по желанию клиента, если является важным для процесса и результата. Например, логично указать на необходимость перевозки груза, требующего поддержания стабильной температуры, в автомобиле с холодильным оборудованием. 
6. Условие о страховании груза, если он ценный и это важно для участников сделки. 
7. Срок действия соглашения. Установите точную дату окончания отношений либо привяжите ее к выполнению обязательств сторон.
8. Условия об ответственности сторон при нарушении обязательств.
9. Порядок изменения, расторжения договора, а также решения споров.

Индивидуализируйте свой документ, прописав дополнительные условия. Предусмотрите в договоре права и обязанности сторон, которые важны для перевозки из пункта "А" в пункт "Б" груза, обладающего конкретными характеристиками. Это не только сделает отношения партнеров понятными и удобными, но и предотвратит потенциальные риски.

Как получить выгодный договор от «ДП Консалт»

Юристы компании регулярно разрабатывают договоры транспортной экспедиции. Среди наших клиентов много логистических компаний. Поэтому мы не ограничиваемся лишь учетом норм права, а исходим из практики действующих организаций. Это позволяет нам создать такой договор, который будет отражать не только ваши интересы, но и минимизирует все потенциальные риски. 

Что мы сделаем:

1. Для подготовки проекта запросим у вас информацию о существенных условиях и достигнутых между сторонами договоренностях. В частности, данные о:
   • предмете сделки;
   • размере вознаграждения, его составе и порядке оплаты;
   • условиях перевозки;
   • дополнительных услугах;
   • штрафных санкциях за нарушение обязательств;
   • реквизитах сторон сделки и т.д.
2. Направим предварительный проект для ознакомления.
3. После утверждения документа, поможем согласовать условия со второй стороной сделки или внести дополнения.
4. Сопроводим исполнение сделки, в том числе формирование пакета экспедиторских документов. 

Договоры, разработанные нами, максимально защищают интересы заказчика.

Анализ готового договора транспортной экспедиции

Организации, оказывающие услуги транспортной экспедиции, как правило пользуются типовыми формами документов, поручений и товарных накладных. Но из этого не следует, что нельзя выбрать индивидуальный договор. Если ваш партнер предложил свой вариант - проанализируйте проект прежде, чем оставите на нем подпись и печать. 

Но до анализа документа проверьте добросовестность самого контрагента. Проверьте его учредительные документы, содержание выписок из ЕГРЮЛ, наличие исполнительных производств и арбитражные дел. Могут помочь и специализированные базы перевозчиков. 

При анализе стоит проверить:

• правильно ли описано поручение от грузоотправителя или грузополучателя к экспедитору, указано ли имущество, которое необходимо перевезти, условия перевозки и дополнительные услуги;
• установлено ли вознаграждение экспедитору (его сумма и порядок оплаты), входят ли в него расходы на исполнение, НДС;
• действует ли экспедитор от имени клиента, нужно ли ему получить доверенность;
• может ли экспедитор привлекать третьих лиц к исполнению;
• предусмотрены ли особые условия по страхованию груза;
• установлена ли взаимная ответственность сторон, ее формы и размер;
• прописан ли порядок изменения и расторжения договора. 

После того, как вы убедитесь в корректности общих условий, особое внимание обратите именно на ответственность сторон. Важно, чтобы соблюдался ее баланс. 

Нарушение обязательств по договору транспортной экспедиции может повлечь за собой ответственность:

• клиента за непредоставление информации и документов экспедитору, необходимых ему для исполнения обязанностей, а также за убытки, связанные с этим. Если у клиента нет доказательства обоснованности непредоставления данных, кроме убытков он уплачивает штраф в 10 %  от их размера (пп. 1, 4 ст. 804 ГК РФ, п. 1 ст. 10 ФЗ № 87);
• клиента за нарушение сроков выплаты вознаграждения в виде штрафа в размере 1/10 % от вознаграждения за каждый день просрочки (п. 2 ст. 10 ФЗ № 87);
• экспедитора за утрату, порчу, недостачу вверенного ему груза в виде возмещения реального ущерба, упущенной выгоды (п. 4 ст. 7 ФЗ № 87). Ответственность в договоре может быть расширена за счет частичного возврата вознаграждения;
• экспедитора, если им были нарушены сроки перевозки и это повлекло за собой убытки для клиента. Такое положение может быть изменено в соглашении (п. 1 ст. 9 ФЗ № 87). Например, за нарушение сроков можно установить выплату неустойки по договору транспортной экспедиции в виде пени.

Каждый случай индивидуален. Однако эти основания являются базовыми в случае нарушения обязательств сторон.

Рекомендации:
Перед подписанием проекта договора проверьте контрагента и содержание документа. Особое внимание обратите на взаимную ответственность сторон. Внесите свои предложения по изменению положений, воспользуйтесь существующими защитными правовыми механизмами, адаптировав их под свой случай. Не ориентируйтесь только на ГК РФ, помните о наличии специального для экспедиции ФЗ № 87. 

Профессиональный анализ готового договора

Юристы «ДП Консалт» проверят проект договора, предложенный компании контрагентом.

Что мы сделаем:

1.  Запросим информацию о существенных условиях и достигнутых между сторонами договоренностях, а также проект договора.
2.  Проверим контрагента.
3.  Выявим все риски, а затем укажем, как их минимизировать.

В результате вы получите рекомендации по внесению изменений или дополнений в документ. Это позволит сократить риски и избежать материальных и репутационных потерь.

Расторжение договора экспедиции

Если в процессе исполнения сделки возникли трудности или обстоятельства изменились существенным образом, ее можно расторгнуть. Кроме того, разрешен и немотивированный односторонний отказ на основании ст. 806 ГК РФ. При этом отказавшаяся сторона возмещает другой убытки и выплачивает штраф в размере 10 % от их суммы (ст. ФЗ № 87). 

Таким образом, основанием прекращения рассматриваемого договора является:

• взаимное согласие сторон, оформленное в виде соглашения. Например, в случае существенного изменения обстоятельств;
• отказ от договора по причинам, предусмотренным его положениями или законом. Для этого сторона, желающая прекратить отношения, должна уведомить второго участника;
• решение суда по результатам процесса, инициированного одной из сторон. 

Рекомендации:
Укажите в договоре все приемлемые для компании случаи расторжения сделки и возможные последствия подобного развития событий (расчет фактических расходов, штрафы и т.п.).

Помощь «ДП Консалт» в расторжении соглашения

Расторжение договора зачастую провоцирует конфликт между недавними партнерами. Это чревато потерями для каждой стороны. Поэтому важно расстаться так, чтобы это было выгоднее, чем продолжать сотрудничество. 

Юристы «ДП Консалт»:

• проанализируют ваш договор;
• просчитают все риски при его расторжении;
• подготовят соответствующее соглашение;
• помогут принять меры по минимизации потерь и сохранению деловой репутации.

Поможем увеличить количество довольных клиентов с помощью грамотного договора транспортной экспедиции