Готовим отзыв на исковое заявление в арбитражный суд

Вы получили иск. Дата судебного заседания в арбитраже назначена. Первое, что необходимо сделать: донести свою позицию суду в форме отзыва.

Деловые отношения бывают не только продуктивными. Иногда они завершаются получением в адрес компании иска от бывшего партнера. В этом случае важно оперативно выразить свою точку зрения в форме отзыва на исковое заявление в арбитражный суд. Не стоит относиться к этому формально. Лучше составить документ так, чтобы он не только отражал позицию, но и доказывал ее обоснованность. 

Обязательно ли направлять отзыв на иск

Общие представления о том, что такое отзыв на исковое заявления и в чем заключается его роль, дает ст. 131 Арбитражного процессуального кодекса РФ (далее — АПК РФ). Так, отзыв представляет собой письменный документ, в котором ответчик сообщает свои возражения на требования, предъявляемые к нему истцом. При этом на каждый довод иска должен быть представлен свой контраргумент. 

Арбитражное законодательство устанавливает обязанность ответчика озвучить свою позицию в форме мотивированного отзыва на исковое заявление. Поэтому ее неисполнение может повлечь за собой негативные последствия:

  • суд получит право при принятии решения руководствоваться исключительно аргументами истца, без учета другой точки зрения;
  • дело затянется, если рассмотреть его без отзыва невозможно. Судья назначит новый срок для его предоставления. Если же истец заранее позаботился о мерах по обеспечению иска (например, попросил наложить арест на банковские счета), это приведет к трудностям в текущей работе компании;
  • арбитраж в соответствии с ч. 2 ст 111 АПК РФ сможет обязать ответчика компенсировать все судебные расходы, независимо от того, в чью пользу  вынесено решение.

Таким образом, составление отзыва — это не только обязанность ответчика, но и возможность защитить свои права, а также избежать  дополнительных затрат.

Этапы подготовки отзыва

Для того, чтобы отзыв на исковое в арбитражный суд стал основой защиты вашей позиции, необходимо пройти следующие этапы:

  1. Проведите анализ иска. Детально изучите не только его требования, но и аргументы, предложенные в их пользу. Для этого необходимо рассмотреть:
    • нормы права, на которые они опираются;
    • письменные доказательства (положения договоров, актов, содержание финансовых документов, точность расчетов неустойки);
    • фактические обстоятельства, предшествовавшие суду (использовал ли истец претензионный порядок, соблюдал ли сроки досудебного урегулирования).
  2. Сформулируйте свою позицию, подготовив возражения по каждому доводу. Она должна опираться на законодательство, судебную практику, положения договора и документальные доказательства. При этом важны объективность и отсутствие голословности.
  3. Составьте отзыв и подкрепите его приложениями. 
  4. Направьте пакет документов истцу.
  5. Подайте заявление в арбитражный суд.
  6. Удостоверьтесь в том, что отзыв принят. Только с этого момента ваша обязанность ответчика будет исполнена. 

Случается и так, что компания-ответчик не получает иск, поэтому не может ознакомиться с его содержанием. В такой ситуации целесообразно посетить суд и ознакомиться со всей информацией на месте. 

Рекомендации:
Перед тем, как подготовка отзыва на исковое заявление будет начата, оцените свою позицию и перспективы дела. Стоит ли его положительный исход расходов на судебную тяжбу? Возможно в вашем случае необходимо составить проект мирового соглашения. 

Составляем отзыв

Отзыв должен отвечать определенным требованиям арбитражного законодательства и делового оборота. Они касаются формы и содержания документа. Нарушение этих правил может привести к тому, что он не будет принят судом. Рассмотрим их подробнее. 

Форма

Составьте отзыв в письменном виде. При этом он должен иметь логичную структуру. Или создайте его посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда, рассматривающего дело.

Содержание отзыва

Положения, обязательные к включению в текст отзыва, перечислены в ст. 131, а также в иных нормах АПК РФ. Однако, лучше несколько расширить их перечень. Так, важно указать в документе:

  1. Наименование и адрес суда, номер дела и ФИО судьи, которому оно назначено. С помощью этой информации материалы быстрее поступят к адресату.
  2. Наименование истца, его адрес (для юридического лица) или место жительства (если истец — гражданин), телефон, факс, адрес электронной почты. Точную информацию можно узнать в договоре или выписке из ЕГРЮЛ, ЕГРИП. Их легко заказать на сайте Федеральной налоговой службы.
  3. Наименование ответчика, юридический адрес компании, телефон, факс, адрес электронной почты. Если ответчик — физическое лицо, необходимо указать дату и место рождения в соответствии с паспортными данными, место жительства, место работы или дату и место госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
  4. Наименование и адреса иных лиц, участвующих в деле.
  5. Возражения по каждому приведенному истцом доводу, ссылки на законодательство, доказательства фактов.
  6. Информация о примирительных мерах, которые вами предпринимались. Это могут быть документы, подтверждающие предложения о взаимозачете требований, о добровольном устранении недостатков работы и т.п.
  7. Мнение о возможности завершения дела мировым соглашением.
  8. Подпись. Если отзыв подписывает представитель, необходима доверенность. 
  9. Перечень приложений. Среди них документы:
    • доказывающие обоснованность возражений (договоры, претензии, выписки счетов, иные бухгалтерские бумаги);
    • подтверждающие направление копии отзыва истцу и иным участникам заказным письмом с уведомлением о вручении;
    • обосновывающие полномочия представителя (доверенность или иной документ).

Если истец описывает обстоятельства дела верно, в отзыве можно не дублировать их повторно. 

В итоге возражение на арбитражный иск должно позволять суду понять: 

  • согласны ли вы с требованиями истца;
  • если нет, то возражаете против них полностью или в какой-то определенной части;
  • или просите прекратить производство по делу (к примеру, если по этому спору уже имеется вступившее в силу решение суда общей юрисдикции) либо оставить исковое заявление без рассмотрения (ели дело в настоящий момент рассматривается третейским судом и т.п.).

Рекомендации:
При необходимости заявляйте ходатайства для укрепления своей позиции. Например, попросите в отзыве применить срок исковой давности, назначить судебную экспертизу, истребовать доказательств у истца или иных лиц.

Соблюдаем сроки

Точных временных рамок, ограничивающих направление отзыва в арбитраж, нет. В соответствии с ч. 3 ст. 131 АПК РФ срок может установить суд в своем определении о принятии искового заявления к производству. Однако это лишь его право, а не обязанность.

По общему правилу отзыв и приложения к нему должны оказаться в арбитраже, у истца и иных участников дела заранее. При этом у них должна быть возможность ознакомиться с его содержанием и подготовиться к процессу. 

Если отзыв в суд так и не поступил, а рассмотреть дело без анализа позиции ответчика не представляется возможным, суд может принять решение об отложении заседания. 

Рекомендации:
Соблюдайте сроки, в которые нужно ответить на арбитражный иск. Если они не были установлены, отправьте отзыв как минимум за неделю до процесса. 

Направляем документы в суд

Существует несколько способов подачи отзыва на исковое заявление в суд:

  1. Личная подача в канцелярию арбитража. Здесь важно получить отметку о принятии документа на своем экземпляре.
  2. Почтовая отправка заказным письмом с уведомлением о вручении. Квитанцию и уведомление необходимо сохранить.
  3. Направление через электронную систему «Мой арбитр», которое возможно при наличии действующей электронной подписи. 
  4. Заполнение специальной формы на сайте суда, рассматривающего дела. При этом приложения к отзыву можно представить в электронном виде. 

Рекомендации:
В качестве доказательства того, что отзыв был направлен в суд, сохраняйте документы, подтверждающие данный факт. Помните, что его непредставление может стать причиной оплаты всех судебных расходов за ваш счет. 

Как возражение на иск составляют арбитражные юристы

Казалось бы, требования к отзыву достаточно понятны. Это так, однако ключевым здесь является не соблюдение формальностей процесса, а грамотный анализ требований и аргументов предъявленного иска. 

Поэтому, чтобы сберечь ваши время и средства «ДП Консалт»:

  1. Проанализирует иск, предъявленный контрагентом. В частности, мы:
    • проверим не прошел ли срок исковой давности;
    • не исполнены ли были ранее требования истца частично или полностью;
    • правдивы ли факты и расчеты иска, достоверны ли доказательства;
    • корректно ли в нем трактуются нормы права.
    В ряде случаев уже на аналитической стадии наши эксперты находят объективные основания для отказа в требованиях оппоненту или уменьшения их суммы.
  2. Сформулирует возражения на каждый довод истца, подкрепит их доказательствами. Кроме того, мы оценим необходимость подачи ходатайств - Это даст возможность арбитражу увидеть дело с вашей позиции. 
  3. Составит правильный отзыв на исковое в суд, отправит документы всем участникам дела. - Это не только отразит вашу точку зрения и закроет обязанность по представлению отзыва, но и создаст алгоритм действий в дальнейшем. 

При этом цена документа начинается от 15 000 р. 

Наша 16-летняя практика показывает, что зачастую лишь на заседаниях истец «открывает» все аргументы, требующие быстрой ответной реакции. Руководителю функционирующей организации сложно сделать это, не отвлекаясь от основных дел. Эффективнее поручить судебный процесс специалистам, оформив договор оказания услуг. Подобные судебные расходы взыскиваются с проигравшей стороны. 

Категории дел, по которым мы готовы представлять интересы в арбитражном суде Москвы и Московской области, указаны здесь.

Чтобы узнать, можно ли в вашем случае завершить дело по иску на начальной стадии разбирательства, обратитесь в «ДП Консалт». 

Оценка перспектив проводится бесплатно. Запишитесь на консультацию!
 
Перезвоним за 15 минут!
и ответим на все Ваши вопросы
Заполните простую форму:
^