Важные детали трудового договора

Если компания или предприниматель принимают на работу нового сотрудника, необходимо заключить с ним трудовой договор. От взвешенности его положений зависят не только правила сотрудничества, но и финансовые и репутационные риски работодателя. Узнайте о том, как его разработать, проанализировать и безопасно расторгнуть.

Работник и работодатель — две стороны трудовых отношений, заинтересованные в эффективной работе компании. Для того, чтобы она стала возможной, их сотрудничество должно быть логичным, понятным и взаимовыгодным. Каждая из сторон обладает правами и обязанностями, которые фиксируются в трудовом договоре. Согласно ст. 56 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) он является соглашением, по которому работодатель должен предоставить работнику работу по определенной трудовой функции, обеспечить соответствующие условия труда, своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату, а работник — выполнять трудовую функцию лично и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка компании. При этом рабочий процесс происходит в интересах, под управлением и контролем работодателя. 

Разработка трудового договора

Трудовые отношения регламентированы весьма подробно. Заключению и расторжению соглашения посвящен весь 3 раздел ТК РФ. И здесь важно обратить внимание на то, что в правильности его формы и содержания заинтересованы не только стороны трудовой сделки, но и государство. В частности, анализу документа уделяется особое внимание при проверке трудовой инспекцией. 

Узнайте больше о проверке инспекции по труду

Не стоит пытаться установить правила взаимодействия с работниками с помощью гражданско-правового соглашения (например, договора возмездного оказания услуг) для экономии на социальных гарантиях. Признаки трудовых отношений отличаются от тех, что образуются при исполнении обычной сделки. 

Сторонами трудового договора являются работник и работодатель. При этом работодателем может быть как юридическое, так и физическое лицо.

Трудовой договор для каждого работника компании не может быть идентичным. Хотя, безусловно, документы будут содержать общие положения. Поэтому разработайте проекты трудового договора для всех работников в штате. Их положения всегда можно изменить в соответствии с достигнутыми с кандидатом договоренностями и обстоятельствами рынка. 

Существует два основных варианта формирования проекта:

• Составить его самостоятельно. Для этого опирайтесь на нормы ТК РФ, отраслевые положения и трехсторонние договоры в своей сфере бизнеса, коллективный договор (при его наличии) и иные локальные акты компании.

  Если ваша организация является микропредприятием или некоммерческим лицом, в соответствии со ст. 309.2 ТК РФ можно воспользоваться типовой формой трудового договора, утвержденной Правительством. Она подойдет для основы соглашения и в других случаях. 

  Скачайте типовой трудовой договор, образец адаптируйте под свои потребности. 

• Обратиться за помощью к юристам. Разработанное ими соглашение будет строго соответствовать закону и наиболее полно отражать интересы бизнеса.

Как разработать договор самостоятельно: наши советы

Любой трудовой договор должен учитывать положения ТК РФ. В частности, условия, которые прямо или косвенно предусмотрены его гл. 10 и 11. Но если бы этого было достаточно, все компания могли обойтись типовыми соглашениями.

ОБРАЗЕЦ

Трудовой договор

Скачать

Для того, чтобы отношения, складывающиеся между работником и работодателем были понятны, защищали не только сотрудника, но и отражали интересы бизнеса, при заключении трудового договора включите в него:

• общую информацию — ключевые данные о сторонах;
• обязательные условия — трудовую функцию, характер труда, место работы, условия на рабочем месте, правила его оплаты, наличие компенсационных выплат при вредных и опасных условиях, режим рабочего времени, дату начала работы и информацию об обязательном страховании. Без них договор будет считаться заключенным, если фактически работник выполняет свой труд. Однако трудовая инспекция обязательно попросит дополнить договор, и штрафа будет избежать сложно;
• дополнительные условия — к ним могут относится договоренности между сторонами по поводу особых условий, прав и обязанностей, гарантий и компенсаций (к примеру, установление испытательного срока, обязательное прохождение курсов по повышению квалификации и т.п).

Трудовой договор заключается исключительно в письменной форме (ст. 67 ТК РФ) и в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). На экземпляре договора работодателя в обязательном порядке должна иметься подпись работника, подтверждающая, что свой документ он получил на руки. 

Рекомендации:
Не начинайте сотрудничество с работником без заключения трудового договора. Если инспекция по труду признает, что компания уклонялась от оформления отношений либо оформила соглашение некорректно, это повлечет за собой административную ответственность для организации и должностных лиц по ч. 3, 5 ст. 5.27 КоАП РФ. При возникновении спора в суде, если самого документа нет, а взаимоотношения имеют все признаки трудовых — договор будет признан заключенным фактически. 

Структура и общая информация

В первую очередь необходимо установить и прописать общие сведения, позволяющие понять кто является работником и работодателем. Для этого укажите:

1. Фамилию, имя и отчество работника.
2. Фамилию, имя и отчество работодателя (индивидуального предпринимателя или лица, не обладающего таким статусом) или наименование юридического лица.
3. Данные лица, подписывающего договор со стороны работодателя — фамилию, имя, отчество и должность, основание его полномочий (если работодатель — организация).
4. Наименование и данные документа, подтверждающего личность работника, работодателя, реквизиты компании (важно указать ИНН юрлица).
5. Дату и место заключения соглашения. 

К указанию основных сведений нельзя подходить формально. Проверьте все данные по паспорту будущего сотрудника и по своим регистрационным документам. Зачастую трудовая инспекция штрафует работодателей за отсутствие ИНН или наименования города, в котором заключен договор.

Обязательные условия трудового договора

После вводных данных укажите пункты, являющиеся обязательными согласно ст. 57 ТК РФ. 

Среди них пропишите:

1. Трудовую функцию работника. Она включает в себя обозначение должности, обязательно соответствующей той, что указана в штатном расписании компании, профессии, квалификации, трудовых обязанностей. 
2. Характер работы. Например, укажите, что выполнение трудовой функции предполагает разъездной характер работы.
3. Место работы. Обозначьте наименование и непосредственное место нахождения компании или филиала, в котором сотрудник будет трудиться (укажите город или иной  населенный пункт). В указании точного адреса необходимости нет.

   Место работы и рабочее место — это не идентичные термины. Рабочее место указывается по желанию сторон. Оно определяется с помощью указания точного адреса, по которому работник будет выполнять свои обязанности.

4. Условия труда на рабочем месте. Укажите информацию, установленную по специальной оценке рабочих мест. 
5. Положения об оплате труда. Обозначьте условия, включающие в себя размер должностного оклада, все доплаты, надбавки, районные коэффициенты и поощрительные выплаты (например, премии). Целесообразно, но не обязательно, обозначить в договоре точные даты выплаты вознаграждения за труд.

   Если в организации есть утвержденное положение о премировании, точный размер премиальных допустимо не указывать. Достаточно прописать лишь ссылку на данный локальный акт.

6. Наличие компенсации за работу во вредных и опасных условиях труда. Это актуально не для всех. Однако, если ваше предприятия связано с вредными и опасными факторами, пропишите ключевые характеристики такого труда и еще раз убедитесь в верном наименовании должности (для обеспечения выплат).
7. Режим рабочего времени. У конкретного сотрудника он может быть таким же, как и во всей компании, однако бывает и нестандартным. Укажите часы начала и окончания труда, а также время отдыха.
8. Дата начала работы. По общему правилу ею является день, в который договор был подписан. Однако можно установить и иное число по усмотрению сторон. При заключении срочного трудового договора (т. е. отношений на определенный срок) пропишите период его действия — дату начала и окончания труда. Он может составлять не более 5 лет.

   Ст. 59 ТК РФ предусматривает круг оснований для заключения срочного соглашения. Например, принятие работника на сезон, трудоустройство студента, проходящего очное обучение и т. п. Укажите причину ограниченного действия договора, которая относится к вашей ситуации. Если она будет недостаточно веской, договор в судебном порядке может быть признан бессрочным в силу ч. 5 ст. 58 ТК РФ.

9. Условие об обязательном страховании. В документе необходимо указать, что работодатель будет выполнять обязанности по социальному страхованию работника.

Рекомендации:
Если работники компании не являются спортсменами, педагогическими сотрудниками, медицинским персоналом и т.д, указанных условий достаточно для заключения полноценного договора. При необходимости дополните документ договоренностями, которые сделают его рабочим именно в вашей ситуации.

Дополнительные условия

В качестве дополнительных условий можно конкретизировать права и обязанности сторон и тонкости  их исполнения. Например, уточнить должностные обязанности лица, соответствующие направлению бизнеса, указать необходимость сохранения коммерческой тайны, прохождения дополнительных стажировок, испытательного срока, соблюдения режима коммерческой тайны, материальную ответственность.

Кроме того, можно прописать и дополнительные гарантии, которые работодатель готов предоставить для привлечения и стимуляции эффективности работы. Например, оплату дополнительной медицинской страховки, занятий спортом, предоставление дополнительных дней отпуска, приуроченных к важным событиям.

В дополнение важно заранее предусмотреть и прописать досудебные способы решения конфликтов между сторонами. Так, можно предусмотреть вариант медиативного окончания спора или примирение с помощью трудового арбитра. 

Рекомендации:
Не включайте в трудовой договор права работников, которые компания, как работодатель, реализовать организационно и финансово не готова. 

Как получить безопасный трудовой договор от «ДП Консалт»

Наши юристы знают, какие риски в трудовых отношениях опасны для работодателя. Поэтому мы защищаем клиента от их наступления с помощью трудового договора, полностью учитывающего интересы бизнеса. При этом права работника соблюдены, поскольку соглашение, составленное без учета баланса интересов, не пройдет проверку Гострудинспекции. Это чревато предписаниями и штрафами.

Что мы сделаем:

1. Для подготовки проекта запросим информацию об условиях труда в компании, а также достигнутых между сторонами договоренностях. В частности, данные о:
   • сроке трудового договора;
   • месте работы, условиях труда;
   • должности работника;
   • режиме труда и отдыха;
   • необходимости установления материальной ответственности будущему сотруднику;
   • данные о работодателе и работнике.
2. Направим предварительный проект на согласование.
3. Внесем изменения, если это необходимо.

Мы разрабатываем договоры, защищающие интересы клиента!

Анализ готового договора

Если в компании уже разработан типовой трудовой договор или есть проект соглашения с отдельным сотрудником, его важно проанализировать на предмет соответствия:

• последним изменениям законодательства и позиции Рострудинспекции;
• интересам предпринимателя;
• соблюдения прав работника.

Принимайте решение о подписании трудового договора только после его детального анализа. Помните не только о правах сторон, но и о взаимных обязанностях и ответственности.

Юристы «ДП Консалт» проведут анализ готового проекта договора.

Для этого мы:

1. Запросим у вас информацию о важных условиях и достигнутых между сторонами договоренностях, а также проект договора.
2. Выявим риски и спорные моменты, а затем укажем как их устранить.

В результате вы получите инструкцию по изменению положений документа или внесению в него дополнений. 

Проанализируем проект для заключения безопасного договора.

Расторжение трудового договора

Все основания расторжения договора отражены в главе 13 ТК РФ. Среди общих ст. 77 ТК РФ указывает:

• взаимное соглашение сторон — это возможно при согласии работника и работодателя прервать трудовые отношение на определенных условиях;
• истечение срока срочного договора, если стороны не планируют продолжить взаимоотношения; 
• прекращение соглашение по инициативе работодателя (при отрицательных результатах прохождения испытательного срока, сокращении штата, нарушении обязанностей, ликвидации организации и т.п.) — в этом случае особое внимание уделяется соблюдению процедуры и оформлению документов. Любая допущенная ошибка может стать основанием для восстановления сотрудника;
• прекращение соглашение по инициативе работника;
• перевод работника к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
• смена собственника, повлекшая за собой отказ сотрудника от продолжения труда;
• отказ работника от продолжения работы по причине изменения условий договора;
• отказ работника от продолжения работы в другой местности, если работодатель изменил местоположение;
• отказ работника от перевода на другую работу, если перевод был необходимым ему по медицинским показаниям — по аналогичной причине увольнение происходит, если работодатель не может предоставить другую должность взамен запрещенной докторами; 
• обстоятельства, не зависящие от воли сторон — среди них призыв сотрудника на военную службу, его осуждение и т. п.;
• нарушение правил заключения трудового договора, если это служит существенным препятствием для продолжения работы (например, отсутствие у работника документа, подтверждающего квалификацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей).

Таким образом, перечень оснований обширен. И для работодателя важно выполнить все условия процедуры расторжения договора, которая предполагает:

• составление кадровых документов (соблюдение сроков вынесения приказа и  содержания бумаг);
• ознакомление работника с ними;
• согласование увольнения с профсоюзными органами, учет их мнения (при необходимости);
• соблюдение сроков уведомления работника (например, при сокращении);
• выполнение правил расчета и выдачи трудовой книжки, внесение записи в личную карточку и т.п.

Рекомендации:
Включите в договор условия о порядке его изменения и расторжения. Пропишите мирные варианты расторжения трудового договора. Это позволит расстаться с работник без скандалов, без обращения в инспекцию по труду и без желания с его стороны восстановиться на прежней должности. 

Помощь «ДП Консалт» в расторжении договора

Юристы «ДП Консалт»:

• проанализируют ваш договор;
• оценят риски при его расторжении;
• предложат варианты безопасного расставания с работником без штрафов от ГИТ;
• обеспечат соблюдения правильного порядка прекращения трудового договора и составят соглашение или иные кадровые документы; 
• обеспечат конфиденциальность.

Защитим интересы бизнеса, сохранив репутацию добросовестного работодателя!