Агентский договор: как защититься от рисков

Если компании или индивидуальному предпринимателю нужны комплексные услуги посредника, можно заключить с ним агентский договор. Расскажем как это сделать безопасно.

Не всегда в компании, а тем более у индивидуального предпринимателя в штате есть специалисты, способные решить любой вопрос. Например, покупку недвижимости лучше поручить риэлтору, а сбыт товара в регионах — торговому представителю. Для таких случаев и существует агентский договор, по которому агент согласно п. 1 ст. 1005 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК РФ) обязуется совершить юридические и иные действия за вознаграждение от своего имени или от имени принципала, но всегда за счет последнего.

Разработка агентского договора

ОБРАЗЕЦ

Агентский договор

Скачать

Общую информацию о том, как заключить, исполнить и расторгнуть договор дает глава 52 ГК РФ. При этом по своему существу такая сделка может быть похожа на договор комиссии (гл. 51 ГК РФ) или поручения (гл. 49 ГК РФ).

Однако кроме норм закона для выгодного и «безболезненного» агентирования важно учитывать фактические особенности ситуации. В частности то, что именно от сотрудничества хотят получить стороны и каким образом они планируют этого достичь.

Оценив обстоятельства, разработайте проект договора:

• самостоятельно. Для этого точно и недвусмысленно определите какой результат нужен компании. Затем изучите законодательство по агентированию, комиссии или поручению. Воспользуйтесь общим агентским договором, образец которого доступен для скачивания на странице. Защитите себя от распространенных рисков, посмотрев судебную практику и советы этой статьи.
• с помощью опытных юристов. Для этого расскажите о сделке, а затем предоставьте информацию по ней. 

Как самостоятельно разработать агентский договор: наши советы

Первым делом решите: похоже ли агентирование в вашем случае на отношения по договору комиссии или поручения. Затем выберите подходящие нормы ГК РФ, и используйте их с учетом интересов бизнеса. 

Особое внимание обратите на:

• существенные условия — без их согласования сделка не состоится или будет недействительной. Для агентского договора на услуги существенным является его предмет — подробное описание сути поручения и действий агента;
• другие условия: размер и порядок выплаты вознаграждения, компенсации расходов; иные права и обязанности сторон, а также их ограничение; особенности предоставления и принятия отчета; срок действия договора и т.п.;
• форму договора и порядок его заключения.

Сторонами могут выступать юридические и физические лица. Это касается как принципала (заказчика услуги), так и агента, исполняющего поручение.

Составьте договор письменно – путем подписания единого документа или выдачи доверенности. Есть возможность установить агентирование устно: признаками устного договора считается не просто личная просьба выполнить поручение, а соглашение с соблюдением правил возмездности и четкой цели посредничества.

Договор будет заключен только после достижения сторонами согласия по всем существенным условиям.

Существенные условия агентского договора

В ГК РФ нет правил, устанавливающих существенные положения агентского посреднического договора прямо. Однако фактически без согласования предмета и принципиальных условий, о важности которых одна из сторон заявила особо, он не будет иметь юридической силы.

В качестве предмета сделки пропишите:

• какое именно юридическое и иное действие, обязуется совершить агент или субагент;
• в чьих интересах и от чьего имени он работает;
• и подробное содержание его шагов.

Описание точных действий заслуживает отдельного внимания. Оно должно быть понятным, а также соответствовать цели поручения. Поэтому важно учитывать, что агентирование включает в себя совершение:

1. Юридических действий — поступков, при которых возникают, изменяются или прекращаются права и обязанности принципала.
2. Иных фактических действий — поступков, подготавливающих и сопровождающих сделку.

Например: 
В агентском договоре с риэлтором на покупку объекта недвижимости может быть предусмотрено исполнение юридического представительства доверителя по сделке (подписание договора, регистрация права) и фактические подготовительные действия (подбор объекта, размещение объявлений и тд.).

В случае проведения сделки агентом от своего имени, права и обязанности появляются именно у него, если же действия совершаются от имени принципала – они возникают у принципала. 

Рекомендации:
При составлении агентского договора оказания услуг решите: что должен сделать агент, какими правами он наделяется, от чьего имени действует.

6 иных важных условий

Кроме существенных, необходимо зафиксировать и другие, не менее важные для сторон договоренности. Так, отразите в агентском договоре:

1. Права и обязанности сторон. Определите в соглашении их границы. Решите общие вопросы, а также:
   • может ли агент доверить реализацию субагенту;
   • вправе ли стороны заключать аналогичные договоры с другими лицами в этом же региона (например, при агентировании с турагентом может быть установлен запрет передавать подобные полномочия другим агентам). Важно: Ст. 1007 ГК РФ дает возможность заключать исключительный агентский договор с одним субъектом, но также уточняет, что ограничение по выбору категории покупателей, территории реализации продукции являются ничтожными;
   • разрешается ли агенту передавать информацию по сделке третьим лицам. Есть ли пределы конфиденциальности информации и т.п.

   Рекомендация:
   Если агент будет действовать от имени принципала — выдайте ему соответствующую доверенность. С правом передоверия или без него.

2. Размер, сроки и порядок выплаты вознаграждения, поскольку на основании ст. 1006 ГК РФ договор является возмездным. Вознаграждение может включать в себя расходы на исполнение поручения. Выберите удобный вариант. Например, оплата услуг может быть установлена:
   • точной суммой;
   • процентом от цены сделки;
   • разницей между вырученной по сделке суммой и доходом принципала;
   • комбинированной суммой (например, фиксированная цифра в денежных единицах за каждый отчетный период и процент от суммы после заключения контракта).

   Укажите сроки оплаты услуг агента. Например, это можно сделать сразу после подписания договора, перед совершением поручения или после его завершения.

   Риск:
   Если размер выплаты договором не установлен, то согласно ст. 424 ГК РФ он будет рассчитан по средним рыночным ценам за аналогичные услуги в отрасли. Если сторонами не был определен точный срок оплаты — сумма должна быть передана не позже, чем через неделю с момента предоставления агентом отчета о выполнении поручения.

   Рекомендации:
   Установите: что относится к расходам агента на исполнение и какая их часть будет возмещена. Это позволит предупредить разногласия в вопросах оплаты.

3. Правила, форму и сроки предоставления и принятия агентского отчета о проделанной работе. Его сдача - обязанность, предусмотренная п. 1 ст. 1008 ГК РФ. Если она не дублируется договором, отчет все равно должен быть составлен и передан принципалу. Установите срок предоставления документа. Им может быть:
   • точная дата;
   • периоды по мере исполнения определенных действий;
   • дата окончания действия договора.

   Если срок не был прописан, чаще всего отчет стоит ждать после выполнения поручения в полном объеме.

   Риск:
   Укажите в договоре срок принятия отчета и направления ответных возражений. Иначе, если возражения не будут направлены агенту в течение 30 дней — отчет будет принят автоматически (п. 3 ст. 1008 ГК РФ). После его принятия и проведения оплаты (полной или частичной), претензии к отчету не принимаются!

4. Срок действия договора. Он может:
   • заключаться на определенный срок;
   • быть бессрочным.

   Срок может не иметь четких временных рамок, но быть привязанным к наступлению конкретных событий – продаже всей партии продукции, проведению рекламной кампании и т.д.

5. Условия об ответственности сторон при нарушении обязательств.
6. Порядок изменения, расторжения договора, а также решения споров.

Как получить выгодный договор от «ДП Консалт»

Наши юристы знают, как разработать надежный агентский договор. Такое соглашение защитит компанию от рисков, а также обеспечит выгодные условия сотрудничества между принципалом и агентом.

Что мы сделаем:

1. Для подготовки проекта запросим у вас информацию о существенных условиях и достигнутых между сторонами договоренностях. В частности, данные о:
   • сути поручении;
   • размере вознаграждения, оплате расходов агента;
   • особенностях процесса исполнения;
   • его сроках;
   • штрафных санкциях за нарушение обязательств;
   • реквизитах сторон сделки и т.д.
2. Направим предварительный проект на согласование.
3. После утверждения документа, поможем согласовать условия со второй стороной или внести дополнения.

Договоры, разработанные нами, максимально защищают интересы заказчика!

Анализ готового агентского договора

Если партнер предложил компании или ИП свой вариант проекта, его необходимо проверить. Кроме условий выполнения и оплаты поручения, предоставления и принятия отчета, обратите особое внимание на то, чем может грозить нарушение договора. 

Что проверить в проекте от контрагента

Начните с проверки самого контрагента. Для этого сравните его данные с теми, что содержатся в выписке из ЕГРЮЛ или ЕРГИП (на предмет достоверности, наличия процедуры банкротства), с базами арбитражного суда и Федеральной службы судебных приставов (чтобы узнать - не является ли будущий партнер участником судебного или исполнительного производства).

После - приступайте к проекту. Принимайте во внимание, что ГК РФ разрешает сторонам сделки самостоятельно установить формы ответственности, размер штрафов, неустойки, пени и порядка взыскания. При этом такие положения должны быть прямо и недвусмысленно указаны в договоре между принципалом и агентом.

Важно подчеркнуть, что принципал несет ответственность за:

• нарушение положения о предоставлении агенту средств и других условий для исполнения поручения;
• несвоевременную и неполную выплату вознаграждения.

Агент отвечает за невыполнение или ненадлежащее исполнение поручения:

• перед принципалом;
• перед третьими лицами, когда он действует от своего имени;
• перед принципалом, когда обязательство нарушил субагент.

Ответственность сторон может выражаться в форме штрафа, в виде возмещения причиненного партнеру ущерба и т.п. Кроме того, агент может стать и фигурантом уголовного дела (например, если присвоит имущество по сделке).

Убедитесь в том, что в проекте договора контрагент позаботился о взаимной ответственности сторон. 

Рекомендации:
1. Если ваша компания — принципал, проверьте: верно ли отражена суть поручения, права и обязанности агента (субагента), их ограничение, корректно ли указаны размер и порядок вознаграждения, включены ли в него расходы на исполнение; установлен ли срок сдачи отчета.
2. Если ваша компания — агент, проверьте: точно ли описано поручение, ваши обязанности и права, установлен ли их ограничения; верно ли обозначен размер вознаграждения и компенсация расходов;  установлен ли срок и порядок принятия отчета, а также срок отправки возражений на него.
3. Убедитесь, что предусмотрена взаимная ответственность сторон, случаи ее наступления, форма и размер. Это позволит гарантировать взаимную выгоду партнерства. 

Профессиональный анализ готового договора

Юристы «ДП Консалт» проверят проект договора, предложенный компании контрагентом.

Что мы сделаем:

1. Запросим у вас информацию о существенных условиях и достигнутых между сторонами договоренностях, а также проект договора.
2. Проверим контрагента.
3. Выявим все риски, а затем укажем, как их минимизировать.

В итоге вы получите рекомендации по внесению изменений или дополнений в документ. 

Это позволит минимизировать риски и избежать потерь.

Расторжение агентского договора

Условия ведения бизнеса и потребности компании могут измениться до установленной даты завершения сделки. Важно заранее подумать о способах ее расторжения, особенно в одностороннем порядке. 

Что сделать для расторжения договора

Условия прекращения агентского договора раскрыты в ст. 1010 ГК РФ, к ним относятся: 

• отказ любой из сторон от выполнения соглашения в случае бессрочности договора;
• смерть или признание недееспособности (ограничения дееспособности или исчезновения без вести) агента;
• признание агента–индивидуального предпринимателя банкротом.

Предусмотрите в соглашении ситуации, при которых оно прекращается, а также оговорите действия сторон на этот случай (например, выплату отступного при одностороннем отказе).

Рекомендации:
Не забудьте включить в договор условие о возврате агентом доверенности при расторжении агентского договора в одностороннем порядке, если ее срок не истек. Это обезопасит компанию от злоупотреблений исполнителя.

Помощь «ДП Консалт» в расторжении договора

Деловые отношения, в которых предприниматель или компания больше не заинтересованы, лучше прекратить.

Юристы «ДП Консалт»:

• проанализируют ваш договор;
• просчитают все риски при его расторжении;
• подготовят соответствующее соглашение;
• помогут принять меры по минимизации потерь и сохранению деловой репутации.

Защитим интересы бизнеса, сохранив его бюджет!