Условия работы компаний и предпринимателей зависят от внешних обстоятельствах, поэтому правила сотрудничества могут меняться. В таких случаях ранее заключенные договоры не расторгают, а корректируют с помощью дополнительного соглашения. Узнайте о том, как это сделать правильно.
Из этой статьи вы узнаете:
Дополнительное соглашение — это документ, в котором стороны сделки фиксируют свое взаимное согласие на изменение, дополнение ее условий либо на прекращение прав и обязанностей. Зачастую, его заключение ожидаемо, поскольку основные отношения между сторонами закреплены рамочным договором, а детали отражаются исключительно в допсоглшанениях.
Разработка дополнительного соглашения
По своей природе в силу п. 1 ст. 420 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) дополнительное соглашение является гражданско-правовым договором. Поэтому к его заключению предъявляются требования, аналогичные правилам оформления любой сделки.
Условия. Документ признается заключенным при достижении партнерами согласия по всем его существенным условиям. По общему правилу оно вступает в силу с момента заключения, однако допустимо указать и другую дату начала действия новой редакции основного договора.
Форма. Для того, чтобы сделать документ действительным, крайне важно выбрать корректную форму его совершения. Она должна соответствовать основному договору и может быть:
- устной;
- простой письменной;
- нотариальной;
- зарегистрированной в госорганах (например, в Росреестре).
Пример: Если основная сделка заключена в нотариальной письменной форме, в ней же должно быть создано и дополнительное соглашение, если в основном контракте участники не договорились об обратном.
Риск:
Если условие о форме документа нарушено, он может быть признан недействительным.
Документ, дополняющий или изменяющий условия основного договора, можно разработать:
- самостоятельно, скачав образец дополнительного соглашения, и изменив его с учетом вида вашего договора (например, аренды, подряда, поставки и т. д.) и потребностей компании;
- с помощью профессионалов, которые учтут ваши интересы, цели и договоренности. Подробнее...
Без каких данных в допсоглашении не обойтись
Как и другие договоры, такой документ должен содержать ключевые сведения. Составляя дополнительное соглашение укажите в тексте:
- Место и дату его подписания.
- Дату заключения и номер договора, положения которого необходимо изменить.
- Наименование сторон сделки, а также информацию о их представителях, обладающих правом на подписание.
- Детальное описание вносимых изменений и дополнений. Пропишите ссылку на корректируемый пункт. Обозначьте, необходимо ли его исключить, изложить в другой редакции либо дополнить новыми положениями.
Пример: Если вы хотите изменить оклад работника, сформулировать положение дополнительного соглашения к трудовому договору можно следующим образом: «Изложить подпункт 1 пункта 5 в следующей редакции: «Работнику устанавливается оклад в размере 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей.»
- Реквизиты партнеров.
- Подписи и печати сторон.
Другие данные могут быть внесены по желанию сторон. Кроме того, на дату составления, содержание, а также форму соглашения влияет вид отношений. Например, зачастую дополнительное соглашение по аренде заключается для ее пролонгации. Поэтому важно подписать его своевременно.
Помощь «ДП Консалт» по разработке дополнительного соглашения
Составление дополнительного соглашения требует анализа основного договора и изменений, которые стороны решили в него внести. Поэтому для работы над документом мы запрашиваем информацию о существенных условиях и договорённостях. Нам потребуется:
- текст основного контракта;
- информация о положениях, которые необходимо дополнить, изменить или исключить.
Что мы сделаем:
- Разработаем проект соглашения.
- Обсудим и утвердим его с Вами.
- Поможем согласовать документ со второй стороной. Внесем принятые дополнения и изменения.
Вы получите дополнительное соглашение, которое учитывает интересы компании и помогает продлить сотрудничество с партнерами на новых условиях.
Анализ готового соглашения
Готовый проект необходимо проверить по следующим критериям:
- верно ли описаны суть и параметры договора, неотъемлемой частью которого является соглашение;
- правильно ли отражены изменения положений основной сделки;
- указан ли срок вступления в силу;
- соблюдено ли условие о форме допсоглашения и др.
Важно убедиться в том, что проект соответствует виду отношений по сделке. Например, дополнительное соглашение на дополнительные работы по договору подряда должно учитывать существенное условие первоначального контракта. При этом необходимо прописать вид, объем и перечень добавочных работ, их стоимость и т.п.
Рекомендации:
Перед заключением соглашения убедитесь в том, что проект отвечает требованиям о форме и содержании. Сохраните свой подписанный экземпляр документа.
Профессиональный анализ проекта
Наши юристы проведут проверку готового проекта дополнительного соглашения по всем необходимым параметрам и расскажут о правовых последствиях его подписания.
Для этого мы:
- Запросим у вас информацию о базовом контракте, существенных условиях и договорённостях, которые были достигнуты.
- Выявим риски и «пробелы» в документе.
- Укажем, как сделать его действующим и безопасным.
В результате Вы получите рекомендации по внесению изменений в дополнительное соглашение.
Расторжение дополнительного соглашения
Стороны вправе изменить свое решение о корректировке основной сделки, вернув первоначальные договоренности. Для этого следует осуществить изменение дополнительного соглашения или расторгнуть его. Оформлять новое видение существующих отношений следует в той же форме, что и предыдущие документы, указав какие условия будут вновь включены.
Расторгая допсоглашение, укажите, что его положения больше не подлежат применению.
Расторжение соглашения с помощью «ДП Консалт»
Наши юристы оказывают помощь по безопасному прекращению дополнительного соглашения.
Что мы сделаем:
- Просчитаем риски при расторжении.
- Подготовим документ о прекращении действия дополнительного соглашения.
- Поможем минимизировать негативные последствия.
Сделаем процесс изменения сделок понятным, безопасным и выгодным
