Отзыв на заявление в суд общей юрисдикции: тонкости подготовки

К компании предъявил иск недовольный клиент или обиженный сотрудник. До судебного заседания важно обдумать, как выйти из процесса без материальных потерь и скандалов.

Чаще всего в суде общей юрисдикции организации и предприниматели  оказываются не по своей инициативе. О том, что работник или клиент предъявил требования к компании, последняя узнает только из иска. Гражданский процессуальный кодекс не обязывает отвечать на него, однако лучше выразить свою официальную позицию письменно в виде отзыва на заявление в суд. 

Отзыв: что это за документ и может ли он помочь

В гражданском процессе отзыв является письменным документом, отражающим позицию ответчика по предъявленным истцом требованиям. Он может не содержать возражений, однако дает суду понять:

• как ответчик относится к требованиям: согласен с ними полностью или в части, не согласен либо предлагает прекратить производство, оставить иск без рассмотрения;
• на чем основана его позиция. Есть ли ее правовое обоснование и доказательства;
• какие процессуальные действия он предлагает предпринять. Например, назначить экспертизу, привлечь свидетелей, запросить доказательства;
• просит ли он проверить соблюдение досудбеного порядка в тех случаях, когда он установлен законом, применить срок исковой давности, снизить неустойку по ст. 333 ГК РФ и т.п.

Если отзыв на исковое в суд представлен не будет, все это необходимо успеть озвучить непосредственно во время заседания. Однако в случае оспаривания судебного акта, опираться на свои заявления будет проблематичнее. 

Рекомендации:
Составьте отзыв на иск. Это покажет заинтересованность в положительном исходе спора и позволит суду сопоставить ваши доводы с доказательствами истца. Такой шаг повысит шансы на победу. 

С чего начать подготовку отзыва

Подготовка отзыва на иск требует совершения последовательных шагов. Но в первую очередь важно проанализировать полученное заявление. В частности, оцените правовое обоснование и приложенные письменные доказательства. 

Правовое обоснование: нормы права, положения договора, который связывает компанию с истцом.  Проверьте:

• правильность приведения истцом положений законов и соглашения, их корректную трактовку. Например, инициатор суда может считать, что между ним и организацией установлены трудовые отношения, однако у ответчика есть доказательства обратного;
• наличие обязанности соблюдения им досудебного порядка (например, как в случае со спорами по выплатам ОСАГО), его выполнение с учетом правильности порядка и сроков;

С 1 января 2021 досудебный порядок стал обязательным для соблюдения потребителями и в тех случаях, когда спор касается их отношений с финансовыми организациями, при этом его цена составляет менее пятисот тысяч рублей. Далее дело должен рассмотреть финансовый омбудсмен. И только после этого потребитель  вправе подать иск в суд. 

Подробнее о том, когда досудебный порядок обязателен.

• не пропущен ли заявителем срок исковой давности, а также срок обращения в суд. Так, для оспаривания увольнения работнику дается лишь месяц;
• наличие оснований для уменьшения неустойки в соответствии с нормами закона. К примеру, согласно п. 1 ст. 333 ГК РФ несоразмерная нарушению неустойка может быть уменьшена судом.

Приложенные письменные доказательства (договор, акты, финансовые документы, точность представленных расчетов неустойки). Оцените их содержание и форму (действительно ли вы знаете о их существовании, подписаны ли они и т. п.).

Если компания узнала об иске только из судебного извещения, можно ознакомиться с заявлением и другими материалами в суде.

Узнать больше о процедуре ознакомления с материалами дела

Все полученные выводы необходимо собрать воедино, а затем сформулировать позицию.

Рекомендации:
Для избежания голословности, перед написанием отзыва ознакомитесь с законодательством по вашему вопросу, подберите судебную практику, подумайте о документальных доказательствах, экспертизе и свидетельских показаниях. Оцените, можно ли заключить мировое соглашение и завершить спор раньше.

Как составить грамотный отзыв ответчика в суд общей юрисдикции

ОБРАЗЕЦ

Отзыв на иск

Скачать

Отдельных требований к содержанию и форме отзыва нет. Здесь можно опираться на стандартные нормы и правила. Важно учесть ключевые моменты:

1. Составьте отзыв в простой письменной форме. 
2. Включите в его текст:

• наименование суда, а также номер дела и ФИО судьи, которому его поручили рассмотреть;
• данные истца и иных участников дела;
• наименование ответчика, юридический адрес компании, телефон, факс, адрес электронной почты;
• имеющиеся возражения на требования и доводы иска с ссылками на законы и иные доказательства;
• информацию о том, какие меры к примирению принимались организацией;
• требования: просьбу об отказе в удовлетворении иска полностью или в части, о прекращении производстве, об оставлении без рассмотрения, согласие с ним и т. д.;
• подпись. Если отзыв подписывает и подает представитель, не забудьте о доверенности. 

Кроме того, к отзыву могут быть прикреплены приложения. Например, документы, которые не были представлены истцом (копия актов, приказов, претензий, расчетных листов, выписок и т. п.).
Заметим, что из-за разнообразия споров нет единого стандарта составления отзыва в суд, образец универсального документа скачайте на странице. 

Как направить отзыв в суд

Если организация или индивидуальный предприниматель подготовили отзыв до заседания, его можно передать в суд следующими способами: 

1. Подать лично с получением отметки на своем экземпляре.
2. Направить по почте. Самый безопасный вариант - заказным письмом с уведомлением о вручении. Он позволяет сохранить подтверждение отправки: квитанцию и уведомление.
3. Направить через личный кабинет на сайте суда в системе ГАС «Правосудие».

Кроме того, бумаги необходимо направить истцу и иным участникам дела.

Рекомендации:
Сохраните доказательства направления отзыва. Возьмите на заседание его копии, на случай, если участники дела не успели получить документ. 

Установлен ли срок для подачи возражения на иск

Строгих сроков для подачи отзыва в Гражданском процессуальном кодексе РФ нет. Но они могут быть указаны в определении суда о принятии искового заявления к производству. 

Как показывает практика, многие ответчики приносят отзыв непосредственно на первое заседание. Хотя, правильнее предоставить документ суду и сторонам заранее для ознакомления.

Лучше не откладывать подготовку. Как можно было заметить, она требует анализа ситуации и сбора доказательств. А на это нужно время. Если ответить на иск письменно не получилось, возьмите на заседание все имеющиеся документы, подтверждающие ваши доводы. Заявляйте ходатайства об их приобщении к материалам дела.

Помощь в составлении отзыва

Каждый судебный спор индивидуален. Только после получения иска и его основательного анализа компания или предприниматель смогут выбрать линию поведения. Для того, чтобы она оказалось эффективной и финансово выгодной юристы «ДП Консалт»:

    1. Проведут анализ искового заявления, предъявленного физическим лицом. Мы проверим:

• обоснованность заявления, верность расчетов и допустимость доказательств; 
• не пропущен ли срок исковой давности;
• был ли соблюден досудебный порядок, если это необходимо;
• судебную практику по аналогичным делам.

Такой скрупулезный подход в ряде случаев позволяет завершить разбирательство в самом его начале. 

    2. Составят отзыв, подчеркивающий сильные стороны вашей позиции. 

    3. Подскажут, какие доказательства собрать и когда лучше предъявить их.

    4. Оценят необходимость подачи ходатайства для снижения размера штрафа и неустойки.

    5. Направят отзыв суду, истцу и участникам дела.

    6. Представят ваши интересы в суде на основании официального договора оказания услуг. 

Наши специалисты подготовили более 200 отзывов. Это позволило завершить дело победой или значительно сократить размер материальных потерь компании.

Цена услуги - от 15 000 рублей.

Категории дел, в которых специалисты «ДП Консалт» участвуют на стороне ответчика в судах общей юрисдикции Москвы и Московской области, указаны здесь.