IT-бизнес - сложная сфера, но и она сталкивается со стандартными правовыми задачами. Регистрация, налоговые проверки, договоры с исполнителями и клиентами, защита авторского права - это лишь малая доля вопросов, на которые приходится искать ответы. Мы знаем как их решить, если ваши 24/7 уходят на создание программного продукта.
Среди IT-компаний, обращающихся за правовой поддержкой:
- разработчики системного и прикладного программного обеспечения;
- предприниматели и студии в сфере web-дизайна;
- разработчики мобильных приложений;
- кроме самих организаций за помощью обращаются и владельцы бизнес-сайтов.
Предпринимательство в сфере IT всегда начинается с организационно-правовых вопросов. При создании компании важно корректно выбрать ее вид в соответствии с целями учредителей. Как правило, многие начинают с регистрации ИП и сотрудничества с другими специалистами.
Однако с ростом количества клиентов и партнеров, открывают общество с ограниченной ответственностью. Для совершения регистрационных действий необходимо подготовить документы и подать заявление в районную инспекцию Федеральной налоговой службы. И уже на данном этапе может потребоваться помощь специалистов.
Юридическое сопровождение IT-компаний направлено на защиту процессов с большими правовыми рисками:
- при создании, масштабирования, изменении бизнеса. Кроме подготовки и проведения регистрационных действий, важно разработать организационную структура компании и ее корпоративные соглашения, документы. Продумать оптимальный налоговый режим и создать финансовые инструменты, наладить бухгалтерские и налоговые механизмы;
- при взаимодействии с контрагентами. На этой стадии решается: будет ли партнерство взаимовыгодным. Необходимо проверять контрагентов и использовать правовые инструменты при работе с ними: заключать договоры возмездного оказания услуг, авторского заказа, франшизы, лицензионный договор, договор передачи прав на ПО, аренды, поставки и т.п.;
- при взаимодействии с клиентами. Здесь важно создать договоры, которые будут понятны для сторон. Это исключит необоснованные претензии и досрочное расторжение сделок без уважительной причины. Договор должен предусматривать права и обязанности его участников, цель заключения, цену и сроки, особенности охраны коммерческой тайны. Кроме того, важны и обеспечительные меры (например, аванс), ответственность участников и пути решения споров;
- при взаимодействии с государственными органами. Это касается как проверок надзорных органов (например, ФНС), так и регистрации прав на создаваемые программы в Роспатенте, реестре программного обеспечения и т.п.
Компании в IT выстраивают и отношения с работниками. Поэтому лучше заранее продумать, какие специалисты могут понадобиться, составить штатное расписание и иные кадровые документы. С каждым сотрудником заключается трудовой договор.
Определите, какая информация может являться коммерческой тайной, зафиксируйте ее перечень в общем положении, а в трудовых договорах с работниками либо в дополнительных соглашениях к ним пропишите обязанность соблюдать ее.
Рекомендации:
Перед началом деятельности оцените правовые риски. Застрахуйте себя от них с помощью рабочих правовых механизмов: юридического анализа отношений и составления документов, учитывающих нюансы и опасные моменты. Чаще всего источником проблем в сфере IT бизнесе становятся: нарушение авторских прав, положений лицензионных договоров, нарушение режима коммерческой тайны сотрудниками, вопросы защиты персональных данных.
Детали юридического сопровождения IT компаний от "ДП Консалт"
Наш опыт позволяет не только решать, но и предотвращать возникновение проблем. Юристы компании готовы закрыть любые внутренние и внешние правовые вопросы, пока клиент занят поиском новых проектов или контролем их исполнения.
85% клиентов приходят к нам по рекомендации
Что мы сделаем:
|
Организуем работу с документами
|
- Анализируем и составляем договоры, предотвращающие и сокращающие правовые и финансовые риски
- Разрабатываем все документы, необходимые заказчику
- Участвуем в переговорах вместе с Вами для оценки рисков в режиме реального времени
- Координируем корректное ведение документооборота, включая взаимодействие с контрагентами (заключение лицензионных договоров, договоров авторского заказа, договоров оказания услуг и т.п.)
|
|
Проведем юридические консультации
|
- Даем устные и письменные юридические консультации по применению законодательства
- Готовим юридические заключения по всем вопросам
- Всегда на связи и готовы координировать действия в любое время
|
|
Проверим контрагентов
|
- Проверяем потенциальных контрагентов перед заключением договора на предмет возможных рисков
|
|
Решим спор в досудебном порядке
|
- Защищаем компании в претензионном порядке (составляем претензии или ответы на претензии)
- Разрабатываем стратегии защиты или нападения
|
|
Защитим интересы компании в суде
|
- Отстаиваем интересы Клиента в любых судах на территории РФ
|
|
Установим взаимодействие с государственными органами
|
|
|
Сопроводим сделку
|
|
|
Организуем деловую переписку
|
- Ведем деловую переписку от лица юридической компании или заказчика
- Готовим и направляем уведомления и запросы
|
|
Решим организационно-правовые вопросы
|
- Готовим все необходимые документы для осуществления регистрационных действий
- Регистрируем компании, помогаем масштабировать их
- Помогаем внести любые изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, ЕГРИП
- Организуем и проведем ликвидацию или процедуру банкротства
|
|
Закроем трудовые вопросы
|
- Проверяем и разрабатываем трудовые и другие кадровые документы
- Готовим и помогаем внедрить внутренние документы компании в том числе и соглашение о коммерческой тайне
- Решаем конфликты с сотрудниками
|
|
Назначим персонального юриста в рамках абонентского обслуживания
|
- Вы будете взаимодействовать с одним человеком, который всегда в курсе Ваших дел, а в случае необходимости он привлечет коллег и организует экспертный совет
|
Кейс "ДП Консалт":
Защита от компенсации за незаконное использование товарного знака на сайте. К нам обратилась компания, в отношении которой был предъявлен иск по защите исключительных прав. Как оказалось, название, используемое Клиентом на сайте, являлось действующим товарным знаком. Его правообладатель обнаружил этот факт. Истец заявил требования в виде запрета использования товарного знака и взыскания компенсации за нарушение исключительных прав. Ее размер составлял 2 000 000 р.
Действия: Наши юристы приступили к оценке дела. Изучили исковое заявление, доказательства и позицию Истца, а также основания возникновения у него исключительных прав. Мы доказали суду, что второй стороной не был соблюден обязательный претензионный порядок, и хотя знак действительно не может быть использован, компенсация выплате не подлежит.
Результат: Клиент избежал выплаты компенсации в размере 2 000 000 р.
Что вы получите
Юристы "ДП Консалт" экономят ваши время и силы для новых и интересных проектов, решая правовые вопросы бизнеса. Вы получите:
- Помощь в организации IT-бизнес и его функционировании. — Наши эксперты оценят подходящую под ваши задачи форму юридического лица и зарегистрируют его, разработают схему работы с сотрудниками, установят отношения с контрольными органами. При этом приоритетны защита интеллектуальных прав и коммерческой информации.
- Возможность действовать спокойно и уверенно, зная, что интересы команды обеспечены правовыми гарантиями. — Мы проверим партнеров и клиентов. Разработаем общие и индивидуальные договоры и другие документы по сделкам для того, чтобы приглашенные исполнители сделали свою работу своевременно и качественно, а клиенты - оплатили ваши услуги.
- Защиту от штрафов, других материальных и репутационных рисков. — Защитим компанию от необоснованных претензий надзорных органов и контрагентов.
- Решение споров в досудебном или судебном порядке в судах Москвы и Московской области, а также других субъектов России (при необходимости).
- Полную правовую поддержку 24/7 — Организуем понятное, прозрачное и выгодное абонентское обслуживание.
Узнайте подробнее об абонентском обслуживании
